Nápověda k vyhledávání
V databázi je nastaveno vyhledávání podle téměř všech údajů záznamu
vyjma počtu stran, sbírky a signatury. Po vyplnění hledaného údaje do
vyhledávacího formuláře, nastavení požadovaného třídění vyhledaných
záznamů a formátu zobrazení se stiskne tlačítko Vyhledávání a systém
vyhledá odpovídající záznamy, uvede jejich počet a zobrazí je pod
vyhledávacím formulářem.
Při zadávání vyhledávacích termínů doporučujeme používat znak * (hvězdička) jako zástupný znak na pravé či levé straně vyhledávaného termínu nebo vpravo i vlevo současně.
Znak * umožní rozšíření vyhledávaného termínu o jakýkoliv počet znaků.
Doporučujeme používat zejména při vyhledávání v názvu dokumentu a v
klíčových slovech.
Vyhledávání podle autora
Vyhledávání podle vedoucího práce
Vyhledávání podle názvu práce
Vyhledávání podle katedry
Vyhledávání podle druhu práce
Vyhledávání podle roku obhajoby
Vyhledávání podle klíčových slov
Vyhledávání podle autora
Lze vyhledávat podle příjmení (i rodného jména) nebo podle příjmení
(i rodného jména) a křestního jména. U některých starších prací je
křestní jméno autora uvedeno pouze iniciálou, je proto vhodné použít
při zadávání křestního jména jen první písmeno a zástupný znak *
(hvězdička), např. Novák M*.
Vyhledávání podle vedoucího práce
Lze vyhledávat podle příjmení nebo podle příjmení a křestního jména.
U starších prací je křestní jméno vedoucího práce uvedeno pouze
iniciálou, je proto vhodné použít při zadávání křestního jména jen
první písmeno a zástupný znak * (hvězdička), např. Havel P*.
Vyhledávání podle názvu práce
Neznáte-li přesný název práce, doporučujeme používat znak * (hvězdička),
který rozšíří vyhledávání o libovolný počet znaků před nebo za
vyhledávaným termínem nebo na obou místech současně, např. analýza
stresorů*, *volby*.
Vyhledávání podle druhu práce
Ve formuláři je přednastavena "libovolná" práce, pomocí
rozbalovacího menu lze zvolit pouze diplomové nebo pouze bakalářské
práce a tím omezit vyhledávání na jeden druh práce. Menu nabízí i
možnost "jiná" (např. ročníková, postupová), tyto práce však v databázi
dosud nejsou zahrnuty.
Vyhledávání podle katedry
Ve formuláři je přednastavena "libovolná" katedra, to znamená, že
systém vyhledá práce ze všech kateder. Pomocí rozbalovacího menu lze
zvolit pouze jednu katedru.
Vyhledávání podle roku obhajoby
Zaškrtnuto je vyhledávání prací bez ohledu na rok obhajoby, tj. z
let 1992-2001. Zaškrtnutím druhého vyhledávacího pole a doplněním
konkrétného roku lze zúžit vyhledávání pouze na daný konkrétní rok.
Třetí zaškrtávací pole slouží pro zadání rozmezí let.
Vyhledávání podle klíčových slov
V databázi jsou tři možnosti vyhledávání podle klíčových slov
■ zadáním hledaného klíčového slova do pole Klíčová slova ve vyhledávacím formuláři
Doporučujeme používat znak * (hvězdička),
který rozšíří vyhledávání o libovolný počet znaků před nebo za
vyhledávaným termínem nebo na obou místech současně. Je možné
vyhledávat podle 2 klíčových slov současně a spojit je logickými
operátory
▪ AND - vyhledají se záznamy, které obsahují obě klíčová slova současně
▪ OR - vyhledají se záznamy, které obsahují jedno nebo druhé klíčové slovo
■ hledáním klíčového slova v samostatném formuláři
Doporučujeme používat znak * (hvězdička),
který rozšíří vyhledávání o libovolný počet znaků před nebo za
vyhledávaným termínem nebo na obou místech současně. Jako výsledek
vyhledávání se zobrazí všechna klíčová slova, která odpovídají zadanému
termínu. Číslo uvedené v závorce za klíčovým slovem udává počet
záznamů, kterým je dané klíčové slovo přiděleno.
Kliknutím na
podtržený výraz se toto slovo přenese do vyhledávacího formuláře a
provede se vyhledávání. Vyhledané záznamy se zobrazí dole pod
formulářem. Pokud po tomto kroku chcete změnit nastavení třídění
záznamů a formát zobrazení, musíte po změně kliknout na tlačítko
Vyhledej a záznamy se setřídí podle požadovaného kritéria a zobrazí v
požadovaném formátu.
■ prohlížením slovníků klíčových slov - věcného, personálního, geografického, organizací/institucí nebo společného slovníku všech klíčových slov
Jednotlivé slovníky jsou abecedně setříděné seznamy klíčových slov,
jejichž součástí je i počet výskytů daného předmětového hesla v
databázi.
Zvolte rejstřík a klikněte na písmeno, kterým začíná hledaný výraz.
Zobrazí se abecedně setříděný seznam klíčových slov, kterým lze
listovat. Kliknutím na podtržený výraz se toto slovo přenese do
vyhledávacího formuláře a provede se vyhledávání. Vyhledané záznamy se
zobrazí dole pod formulářem. Pokud po tomto kroku chcete změnit
nastavení třídění záznamů a formát zobrazení, musíte po změně kliknout
na tlačítko Vyhledej a záznamy se setřídí podle požadovaného kritéria a
zobrazí v požadovaném formátu.
6. 10. 2004